Saisonkräfte zentral erfassen. Alle Schritte in einem System.
persodesk unterstützt Arbeitgeber Schritt für Schritt, von der Erfassung und Einordnung über die Anmeldung bis zur Übergabe an das Steuerbüro. Ohne Excel-Listen, verstreute E-Mails und manuelle Rückfragen.
Saison-Start
Muster Hof · Saison 2026
- Anlegen
- Zeitraum
- Versicherungsweg
- Anmelden
Versicherungsweg geführt
Erntehelfer-Weg
Anna K. · 70 Tage
- Angaben & Nachweise vorbereitet
- Abschluss digital vorbereitet
GKV-Weg
Tomasz W. · 4 Monate
- GKV-Anmeldung vorbereitet
- Zusatzbeitrag + U1/U2 berücksichtigt
- Weniger manueller Aufwand durch digitale Abläufe
- Erntehelfer und GKV-Weg automatisch einordnen
- Steuerbüro & Lohnabrechnung strukturiert informiert
Wenn Saison-Onboarding ohne System läuft
Zettel, Excel und E-Mail funktionieren, bis die erste Frist gerissen oder ein Nachweis fehlt. Bei Saisonkräften wird das schnell teuer.
So läuft es heute noch oft
- Vor dem ersten Arbeitstag
40 Saisonkräfte starten am Montag, doch wichtige Meldedaten fehlen.
Jede Saisonkraft muss vor dem ersten Arbeitstag bei der Sozialversicherung gemeldet sein. Kommen kurzfristig 40 Saisonkräfte in fünf Sprachen an, fehlen A1-Bescheinigung, Ausweiskopie oder Steuer-ID, doch die Meldefrist läuft trotzdem weiter.
Risiko: Bußgeld bei einer Kontrolle
- Während der Beschäftigung
Erntehelfer oder GKV-pflichtig? Behalten Sie die 70 Tage im Blick.
Kurzfristige Beschäftigung (bis 70 Arbeitstage, ohne Berufsmäßigkeit) und GKV-pflichtige Saisonkräfte folgen völlig anderen Regeln. Wird die Grenze überschritten oder falsch eingeordnet, wird es rückwirkend sozialversicherungspflichtig.
Risiko: Nachzahlungen für den Arbeitgeber
- Zum Saisonende
Am Saisonende sucht jeder nach Nachweisen
Lohnbuchhaltung und Steuerbüro brauchen für jede Saisonkraft vollständige Daten, Arbeitszeitnachweise (Mindestlohn-Aufzeichnungspflicht) und Dokumente. Heute liegen die verstreut in E-Mails, Excel-Listen und Ordnern.
Risiko: Jede Rückfrage kostet Stunden
Vom ersten Datensatz bis zur Abmeldung. Ein Flow, der mitdenkt.
Der echte Flow. Von der Datenerfassung über Versicherungswahl und Smart-Prüfung bis zur digitalen Anmeldung und Übergabe ans Steuerbüro: Jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorherigen auf.
Geführter Ablauf
Saisonkraft erfassen
Saison-Start
Muster Hof · Saison 2026
Schritt 01
Daten hinzufügen
Der passende Einstieg für jeden Betrieb: einzelne Saisonkräfte manuell anlegen, Listen importieren, Systeme anbinden oder Daten direkt von der Saisonkraft erfassen lassen.
Manuell
Einzelne Person
CSV / Listen
Mehrere Datensätze
API
System verbinden
Self-Onboarding
Direkt durch Saisonkraft
Systemstatus
Datenquelle verbunden
Ein geführter Prozessstatt verteilter Einzellösungen
Weniger Rückfragendurch vollständige Datensätze
Klare Übergabenfür Betrieb und Steuerbüro
Auf Wunsch erfassen Saisonkräfte ihre Daten selbst.
Der Betrieb versendet einen sicheren Zugangslink. Saisonkräfte geben ihre persönlichen Daten in der passenden Sprache ein und laden Nachweise direkt per Smartphone hoch.
Self-Onboarding auf Wunsch
- 01
Link versenden
Nur die E-Mail-Adresse eingeben. persodesk verschickt den sicheren Onboarding-Link automatisch.
- 02
Sprache wählen & Daten eingeben
Die Saisonkraft wählt ihre Sprache (DE, PL, RO, BG, UA, EN) und füllt alle Angaben geführt aus.
- 03
Dokumente hochladen
Ausweis, A1-Bescheinigung und Nachweise direkt per Smartphone, ohne Papier.
- 04
Im Betrieb prüfen und bestätigen
Sie sehen jederzeit, welche Angaben vollständig sind und wo noch etwas fehlt.
- Deutsch
- Polski
- Română
- Български
- Укр.
- English
Beispielansicht mit fiktiven Daten.
Self-Onboarding starten
Die Saisonkraft öffnet den Link und wird Schritt für Schritt geführt.
Erntehelferversicherung oder GKV: Beide Wege laufen sauber zusammen.
Je nach Person, Beschäftigung und Nachweisen führt persodesk durch den passenden Pfad und bereitet den Abschluss nachvollziehbar vor.
Erntehelfer-Versicherung
Für kurzfristige Saisoneinsätze bis 70 Tage führt persodesk durch Angaben, Nachweise und Versicherungsanmeldung.
- Angaben und Nachweise vorbereiten
- Dokumente sichtbar machen
- Abschluss digital vorbereiten
- Status für Betrieb und Steuerbüro bereitstellen
Gesetzliche Krankenkasse
Wenn eine GKV-Anmeldung relevant ist, unterstützt persodesk bei Kassenweg, Zusatzbeitrag, U1/U2 und Anmeldung.
- GKV-Fall erkennen und einordnen
- Krankenkasse auswählen oder ableiten
- Zusatzbeitrag sowie U1/U2 berücksichtigen
- Daten für Payroll und Steuerbüro bereitstellen
Anmeldung, Status, Dokumente & Übergabe
Beide Wege führen am Ende wieder in einen nachvollziehbaren Vorgang. Damit sind die Daten für Payroll, Steuerbüro und Versicherer bereit.
Weniger Rückfragen. Mehr Überblick. Saubere Übergaben.
Wirkung im Betrieb. Der größte Effekt entsteht nicht durch noch ein Formular, sondern durch einen geführten Ablauf: fehlende Angaben werden früher sichtbar, Nachweise sind an einem Ort und Übergaben werden strukturierter.
Weniger manuelle Prüfung
Im Betrieb ist vor der Anmeldung sichtbar, welche Angaben oder Dokumente noch fehlen.
Strukturierte Übergabe
Payroll, Steuerbüro, Krankenkasse oder Versicherer erhalten geprüfte Informationen.
Status je Saisonkraft
Offen, bereit, angemeldet oder abzumelden. Alles nachvollziehbar im System.
Prozessaufwand
Weniger Handarbeit
durch geführte Vorbereitung, digitale Abläufe und weniger Rückfragen.
GKV-Potenzial
U1/U2
Bei GKV-Fällen können Zusatzbeitrag und Umlagen wirtschaftlich mitgedacht werden.
Beispielhaftes Arbeitgeberpotenzial
Illustrative Szenariowerte, keine Prognose oder Garantie. Die tatsächliche Wirkung hängt unter anderem vom Fallmix, vom Anteil der GKV-Fälle und von der Unternehmensstruktur ab.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Erntehelfer und regulärer Saisonkraft?
Kurzfristig Beschäftigte (bis 70 Arbeitstage oder 3 Monate im Kalenderjahr) unterliegen besonderen Regelungen, unter anderem zur Sozialversicherungspflicht. persodesk führt durch die Einordnung und zeigt, welcher Weg pro Person gilt.
Können Saisonkräfte ihre Daten selbst eingeben?
Ja. persodesk bietet ein Modell mit individuellem Self-Onboarding-Link: Saisonkräfte erhalten einen Link, geben ihre Stammdaten selbst ein und laden Dokumente hoch. Der Betrieb prüft und bestätigt. Das spart erheblichen Aufwand.
Wie erhält das Steuerbüro die Daten?
persodesk erstellt strukturierte Reports und Exportdateien, die direkt an Steuerbüro oder Lohnbuchhaltung weitergegeben werden können. Das Format ist anpassbar.
Funktioniert das auch mit wenigen Saisonkräften?
Ja. persodesk ist für 5 ebenso wie für 500 Saisonkräfte skalierbar. Der Aufwand der Einrichtung lohnt sich bereits ab der ersten Saison, weil er beim zweiten Mal fast entfällt.
Ist persodesk kostenpflichtig?
Nein. persodesk ist für Arbeitgeber vollständig kostenfrei. Die Finanzierung erfolgt durch Partnerschaften mit Versicherern und Krankenkassen, ohne versteckte Gebühren.
Saison-Start live erleben.
In 15 Minuten zeigen wir, wie Saison-Start zu Ihrem Betrieb passt: vom Self-Onboarding über den passenden Versicherungsweg bis zur Übergabe an Betrieb, Lohnabrechnung, Steuerbüro und Versicherer.